این دفتر در طبقه سوم دانشکده مهندسی عمران اتاق 306 واقع گردیده است. سرکار خانم مریم رحیمی مسئول این دفتر بوده و زیر نظر معاون تحصیلات تکمیلی دانشکده فعالیت می‌نماید. اهم وظایف این دفتر عبارتند از:

• برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات معارفه دانشجویان جدید دوره‌های کارشناسی‌ارشد برای آشنائی آنها با اساتید گروه‌های آموزشی ذیربط و ضوابط تحصیلات تکمیلی دانشکده
•  ارسال فایل الکترونیکی تعریف پایان‌نامه دانشجویان کارشناسی‌ارشد و دکترا به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه
•  تخصیص دانشجویان کارشناسی‌ارشد به اساتید گروه‌های آموزشی برای انجام پایان‌نامه
•  صدور مجوز دفاع از پایان‌نامه دانشجویان کارشناسی‌ارشد
•  برگزاری جلسات دفاعیه دانشجویان کارشناسی‌ارشد
•  برگزاری جلسات مصاحبه متقاضیان ورود به دوره‌های دکترای دانشکده
•  صدور مجوز شرکت در امتحان جامع دانشجویان دکترا و برگزاری آن
•  برگزاری جلسات دفاعیه پروپوزال، پیش‌دفاع و دفاع از رساله دانشجویان دکترا
•  برگزاری جلسات شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده برای تصمیم‌گیری در خصوص امور آموزشی و تهیه و ارسال صورتجلسات مربوطه به مدیران گروه‌های آموزشی دانشکده
•  پیگیری امور آموزشی دانشجویان کارشناسی‌ارشد و دکترا و امور مالی معاونت
• تخصیص اتاق کار و مطالعه به دانشجویان دکترا و پیگیری لازم برای تامین نیازهای تجهیزاتی این دانشجویان